Registros Públicos contará con nuevo sistema de Mesa de Entrada y Salida desde el 4 de octubre

La Directora de los Registros Públicos Lourdes González, en conversación con PDS Radio-TV Digital indicó que la Corte Suprema de Justicia hizo una importante inversión en la institución al adjudicar un contrato en diciembre del año 2019 al Consorcio de Gestión Documental, y que desde el lunes 4 de octubre entrará en vigencia el nuevo sistema informático de Mesa de Entrada y Salida, al respecto indicó que el sistema que están utilizando actualmente data del año 2005 y por ende ya urgía remplazarlo.

Comentó que aparte del sistema que será implementado desde el 4 de octubre, el consorcio que tiene como tarea entregar a fines del año 2022 un sistema electrónico integral, el cual permitirá todo tipo de gestiones ya sea de manera presencial o virtual con firma digital.

Destacó que con este nuevo sistema, todos los documentos entregados de manera presencial, en la Mesa de Entrada ya serán escaneados, lo que significa que se disminuirá el uso del papel. También agregó que si la Fiscalización de Tasas Judiciales encuentra alguna observación, el profesional recibirá un correo dentro las 48 horas respecto a algún tipo de observación sobre el pago o la corrección de conceptos u otros al efecto de que el profesional pueda subsanar el error, lo que significa que las gestiones serán más eficaces y efectivas.

Respecto a la implementación indicó que desde el jueves 30 de setiembre a partir de las 15:00 horas los técnicos iniciarán con los trabajos de migración de datos, para que de este modo, desde el lunes 4 de octubre el nuevo sistema de Mesa de Entrada de los Registros Públicos ya esté en funcionamiento.

El proceso de migración de datos durará aproximadamente 72 horas por lo que la Corte, aprobó suspender los las actividades de la Mesa de Entrada y Salida y por ende los plazos procesales correspondientes al viernes 1 de octubre.

La Directora acotó que están estudiando la posibilidad habilitar más ventanillas de entrada, incluso flexibilizar el horario de los funcionarios, esto debido a que el lunes 27 de setiembre es feriado y el viernes 1 de octubre, día en que iniciará el proceso de migración de datos.

Por último agregó que lo el objetivo principal es brindarle al usuario mayor agilidad, ahorro de tiempo en la tramitación de documentos, mayor transparencia, además del ahorro del papel.